Тайм-менеджмент за 5 минут

Автор:
Алексей Лукьянов

Тайм менеджмент позволяет вам управлять временем.

А время самый важный и бесценный ресурс человека. Его невозможно купить, сохранить, остановить, отмотать назад, растянуть.

Оно течет само по себе. И  от эффективности его использования зависит все в вашей жизни.

Одна из главных причин столь существенной разницы в результатах людей лежит в области тайм менежмента.

У каждого из нас 24 часа в сутки, но кто-то за один день достигает большего, чем другие за месяц, а то и год.

Тема тайм-менеджмента сейчас на пике моды.

Появляется все больше книг на эту тему, которые раскрывают свои подходы к управлению временем.

В своей практике я использую подход, высказанный Альбертом Эйнштейном – Все гениально – ПРОСТО.

Исходя из этого, а также нескольких книг по тайм-менеджменту, предлагаю вам свою систему

Тайм-менеджмент за 5 минут

Она состоит всего из 3 пунктов.

• В один момент делайте только одно дело
• Это дело должно быть самым важным в данный момент
• Делать его до тех пор, пока не будет получен результат

Давайте разберем ее по полочкам.

Итак, пункт первый 5 минутной системы тайм менеджмента – В один момент делайте только одно дело. Что это значит ?

Многие люди пытаются охватить несколько дел сразу, наступая широким фронтом. В итоге продвижение по всем делам незначительное.

Давайте рассмотрим это на следующем примере.

У вас есть следующая задача : Срубить 5 деревьев.

Тайм-менеджмент за 5 минут: Определить 5 деревьев, которые надо срубить, взять топор, а лучше бензопилу, выбрать первое дерево и пилить его в одном месте, пока не свалится. Далее по той же схеме 2, 3, 4, 5 дерево.

Как делают большинство людей: Берут топор, даже не подумав, что ведь есть более совершенные для этого инструменты. Толком не определив, какие деревья надо срубить, начинают наносить беспорядочные удары то тут, то там, перескакивая с одного дерева на другое.

В результате : Даже если 5 деревьев и упадут, то они могут оказаться не теми, да и времени это займет на порядок больше.

Поэтому, определив задачу на текущий момент, сосредоточьтесь только на ней. По максимуму исключите все источники, которые могут вас отвлечь – телефон, другие сотрудники и так далее. Тем самым вы повысите эффективность своего тайм менеджмента.

Допустим вам надо создать презентацию в Powerpoint. Вы приступили к этому занятию и тут вам по ICQ приходит сообщение.

Вы отвлекаетесь на него. Возвратившись же к презентации, вам придется потратить лишнее время на то, чтобы опять вникнуть в суть дела и сосредоточиться на нем.

К тому же делая несколько дел сразу, вы тратите психическую и физическую энергию. В итоге каждое дело вы делаете с меньшей эффективностью.

Думаю, теперь вы поняли, почему так важно делать одно дело  в один момент.

Второй пункт системы тайм менеджмента – Это дело должно быть самым важным в данный момент

Ни для кого не секрет, что выполнение всего лишь одной важной задачи, например, переговоры по заключению контракта, могут дать гораздо больше результатов, чем выполнение десятка второстепенных дел.

Что значит самое важное в данный момент ? Все просто. Это то дело, выполнение которого даст максимальный результат и позволит продвинуться вперед.

Все дела в системе тайм менеджмента делятся по 2 категориям : срочность и важность. Из этого можно вывести 4 типа дела:

1. Срочные и Важные
2. Несрочные и Важные
3. Срочные и Неважные
4. Несрочные и Неважные

Эффективные люди делают дела из второй категории, не допуская их перехода в первую. Третью категорию они либо делегируют, либо выполняют, когда есть время. 4 категорию вообще не трогают. В этом весь тайм менеджмент.

Большинство же людей делают 4 и 3 категории, потому что их сделать проще всего. Вторую категорию откладывают и только когда их начнет припекать, то есть вторая категория превратится в первую, они начинают шевелится.

Поэтому научитесь расставлять приоритеты в своей деятельности и делать самое важное дело в текущий момент.

Третий пункт системы тайм менеждмента - Делать дело до тех пор, пока не будет получен результат.

Выполнение любого дела должно приводить к результату. А иначе зачем его делать ?

Поэтому перед началом любого дела надо определить – А собственно, что мы хотим получить на выходе ? То есть поставить цель и двигаться к ней, преодолевая препятствия и ошибки, собирая дополнительные данные.

Давайте подведем итоги.

Чтобы эффективно использовать тайм менеджмент необходимо в один момент делать только одно дело, максимально убрав все источники внешнего раздражения. В ходе реализации этого дела вы должны получить максимальный эффект. И делать его необходимо до конца, то есть получения нужного результата.

Все гениальное просто. Внедрите эту систему 5 минутную систему тайм менеджмента в свою жизнь и очень скоро ваши результаты вырастут, а свободного времени станет больше.